« ЗАТВЕРДЖУЮ» Голова Іванівського районного суду Херсонської області ______________ В.І.Крисанова « » 2014 р. П Л А Н роботи Іванівського районного суду Херсонської області на І квартал 2014 року № п/п Найменування заходів Термін виконання виконавець Відмітка про виконання 1. Організаційні заходи по забезпеченню діяльності суду та здійсненню правосуддя 1.1. Провести оперативні наради з працівниками апарату суду кожного понеділка Крисанова В.І. Комаров С.М. 1.2. Провести спільні наради голови суду з керівником апарату суду та заступником керівника кожного понеділка Крисанова В.І. 1.3. Інформування суддів та працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України кожного понеділка Щербань А.В. 1.4. Проводити інформування суддів та працівників апарату суду про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України кожного понеділка Щербань А.В. 1.5. Провести підведення підсумків роботи суду за 2013 рік лютий Крисанова В.І. Комаров С.М. 1.6. Провести загальні збори трудового колективу працівників апарату суду та затвердити колективний договір на 2014 рік. лютий Комаров С.М. 1.7. Провести загальні збори суддів на протязі квартала Крисанова В.І. 1.8. Провести навчання з державними службовцями за окремим планом січень, лютий, березень Щербань А.В. 2. Організаційні заходи з питань внутрішньої діяльності суду 2.1. Проведення перевірки канцелярії суду щодо виконання вироків по кримінальним провадженням в частині звільнення засудженого від відбування покарання з випробуванням за 2013 рік. лютий Комаров С.М. 2.2. Проведення перевірки роботи помічників судді щодо належного заповнення карток обліку сум матеріальних збитків установлених судом. березень Комаров С.М. 2.3. Організувати та провести роботу по складанню статистичних звітів за 2013 рік січень Комаров С.М. Остапенко Є.В. 2.4. Здійснення контролю за інформативним стендом для відвідувачів суду упродовж кварталу Комаров С.М. Щербань А.В. 2.5. Оновлення ВЕБ-САЙТУ районного суду упродовж кварталу Комаров С.М., Остапенко Є.В., Новак С.І. 2.6. Організувати роботу по програмному забезпеченню КП « Д-3» упродовж кварталу Комаров С.М. Новак С.І. 2.7. Організувати та провести роботу по підготовці та передачі справ до архіву суду січень-березень Комаров С.М. Базик Ю.І. 3. Організація обліково-статистичної роботи та інформаційних технологій 3.1. Організувати та провести роботу по звіту за ф.10 08 січня Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.2. Підготувати інформацію щодо використання систем відеоконференцзв'язку 08 січня Комаров С.М. Остапенко Є.В. 3.3. Організувати та провести роботу по звіту за ф.2-А 08 січня Комаров С.М. Остапенко Є.В. 3.4. Організувати та провести роботу по звіту за ф.3, 6-8 08 січня Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.5. Організувати та провести роботу по звіту за ф.2-Ц 09 січня Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.6. Організувати та провести роботу по звіту за ф. 1, 1-ОП, 1-Л 10 січня Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.7. Підготувати звіт «Про звернення громадян» 10 січня Щербань А.В. 3.8. Підготувати інформацію про кількість сформованих в КП «Д-3» карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи (провадження) та кількість карток, направлених до апеляційної інстанції 10 січня Остапенко Є.В. 3.9. Підготувати інформацію про захист майнових та житлових прав неповнолітніх, призначення опіки та піклування, позбавлення батьківських прав відповідно до Указу Президента України «Про додаткові заходи щодо запобігання дитячий бездоглядності» 10 січня Базик Ю.І. 3.10. Підготувати інформацію про кількість судових рішень, винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини 10 січня Базик Ю.І. 3.11. Організувати та провести роботу по звіту за ф. 1-1, 1-1-ОП, 4 10 січня Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.12. Підготувати звіт про кількість направлених судових документів до ЄДРСР до 05 числа щомісячно Новак С.І. 3.13 Провести роботу з картками на особу, щодо якої розглянуто кримінальну справу ( провадження) за допомогою КП « Д-3» протягом кварталу помічники суддів, Комаров С.М., Остапенко Є.В. 3.14. Складання і подання до апеляційного суду Херсонської області інформації щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень. до 01 та 15 числа щомісяця Комаров С.М. 4. Організація роботи канцелярії суду 4.1. Перереєстрація в КП «Д-3» справ, які нерозглянуті станом на 31.12.2013 року 8 січня Базик Ю.І. 4.2. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, контроль наявності усіх необхідних реквізитів, додатків до документа щоденно Базик Ю.І., Пєстрікова С.П. 4.3. Робота з електронною поштою щоденно Базик Ю.І., Новак С.І. 4.4. Здійснення автоматизованого розподілу справ усіх категорій та передача їх суддям щоденно Базик Ю.І., Пєстрікова С.П. 4.5. Облік і передача кореспонденції голові суду та суддям щоденно Базик Ю.І. 4.6. Забезпечення і контроль загальної організації канцелярії суду щоденно Базик Ю.І. 4.7. Забезпечення оформлення та ведення номенклатурних справ суду згідно вимог відповідних нормативно-правових актів упродовж кварталу Базик Ю.І., Пєстрікова С.П. 4.8. Внесення до КП « Д-3» даних щодо виконання справ усіх категорій упродовж кварталу Базик Ю.І., Пєстрікова С.П. 4.9. Забезпечення належного обліку та зберігання речових доказів упродовж кварталу Базик Ю.І. 4.10. Забезпечення звернення судових рішень до виконання упродовж кварталу Базик Ю.І., Пєстрікова С.П. 5. Організація роботи забезпечення розгляду справ, які надійшли до суду 5.1. Оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду щоденно Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 5.2. Оформлення та виписування судових повісток ( викликів) щоденно Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 5.3. Оформлення журналів судового засідання щоденно Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 5.4. Оформлення та підшивання документів, доданих до справи щоденно Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 5.5. Оформлення журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею щоденно Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 5.6. Видача копій судових рішень відповідно до чинного законодавства упродовж кварталу Аненко Л.В., Кидрук О.Д. 6. Організація роботи з кадрами та кадрового діловодства 6.1. Надати інформацію до ТУ ДСА про кількісний та якісний склад державних службовців до 01 кожного місяця Остапенко Є.В. 6.2. Розробити штатний розпис суду на 2014 рік січень Комаров С.М. 6.3. Розробити контрольний список державних службовців щодо присвоєння чергового рангу січень Комаров С.М. 6.4. Розробити контрольний список суддів та державних службовців щодо встановлення надбавки за вислугу років січень Комаров С.М. 6.5. Надати оголошення в газету « Нове життя» на заміщення вакантної посади судового розпорядника січень Остапенко Є.В. 6.6. Підготувати особові справи звільнених працівників для передачі до архіву суду січень Остапенко Є.В. 6.7. Провести конкурс на заміщення вакантної посади секретаря судових засідань лютий Остапенко Є.В 6.8. Забезпечення і контроль загальної роботи кадрової служби упродовж кварталу Комаров С.М. Остапенко Є.В. 6.9. Здійснити знищення посвідчень звільнених працівників березень Комаров С.М. Остапенко Є.В. 7. Підвищення кваліфікації суддів, працівників апарату суду 7.1. Направлення суддів на навчання у регіональні відділення Академії суддів України для підвищення кваліфікації упродовж кварталу відповідно графіку Крисанова В.І. 7.2. Направлення працівників апарату суду на навчання у регіональні відділення Академії суддів України та організовані ТУ ДСА України в Херсонській області семінари для підвищення кваліфікації упродовж кварталу відповідно графіку Комаров С.М. 7.3. Провести з працівниками апарату суду навчальні заходи по вивченню нормативних актів, що регулюють роботу ( Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, Положення про автоматизовану систему документообігу тощо) та норм процесуального законодавства, що регулюють підготовку справ до розгляду, фіксування судових процесів, комп»ютерної програми « Д-3» упродовж кварталу Комаров С.М. Щербань А.В. Новак С.І. 7.4. Провести з працівниками апарату суду навчальні заходи по вивченню антикорупційного законодавства. упродовж кварталу Щербань А.В. 8. Організація роботи архіву 8.1. Перевірити правильність визначення строків зберігання кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та справ, які перебувають у загальному діловодстві суду. упродовж кварталу Столяренко І.М. 8.2. Здійснити прийом-передачу справ та документів, закінчених у діловодстві з канцелярії до архіву суду. упродовж кварталу Столяренко І.М. 9. Організація роботи бібліотеки 9.1. Впорядкування аналізів, узагальнень, інструкцій, положень Іванівського районного суду Херсонської області, апеляційного суду Херсонської області та Вищого спеціалізованого суду України упродовж кварталу Щербань А.В. 9.2. Привести наявну у бібліотеці суду нормативну базу у відповідність до змін і доповнень до діючого законодавства у поточному році упродовж кварталу Щербань А.В. 9.3. Проводити кодифікаційну роботу в контрольних примірниках кодексів України та своєчасно інформувати суддів про зміни в законодавстві упродовж кварталу Щербань А.В. 10. Організація роботи по зверненню громадян 10.1 Підготувати звіт за ф. 1-ЗМІ 08 січня Щербань А.В. 10.2. Підготувати звіт « Про звернення громадян» 08 січня Щербань А.В. 10.3. Оформлення відповідей на письмові звернення громадян упродовж кварталу Щербань А.В. 10.4. Оформлення журналу звернення громадян упродовж кварталу Щербань А.В. 11. Організація роботи по підвищенню рівня правових знань громадян про судові процеси, функціонування судової системи та порядку захисту своїх прав і охоронюваних законом інтересів 11.1. Висвітлити у районній газеті « Нове життя» інформацію про заходи, що проводяться в суді упродовж кварталу Комаров С.М. Остапенко Є.В. 11.2. Забезпечення належних умов роботи апарату суду та перебування громадян у приміщенні суду, повноти та якості інформації про діяльність суду упродовж кварталу Комаров С.М. 11.3. Забезпечити інформаційну відкритість діяльності Іванівського районного суду Херсонської області, а також дотримання прав громадян на отримання інформації щодо діяльності суду упродовж кварталу Крисанова В.І., Комаров С.М. 11.4. Розмістити на веб-сайті інформацію про діяльність суду упродовж кварталу Комаров С.М. Остапенко Є.В. 11.5. Підготувати конференцію в районному центрі зайнятості населення упродовж кварталу Крисанова В.І., 12.Організація планово-фінансової діяльністі 12.1. Підготувати трудові угоди з робітниками та направити їх до ТУ ДСА в Херсонській області до 15 числа щомісячно Комаров С.М. Остапенко Є.В. 12.2. Підготувати табель обліку робочого часу до 15 числа щомісячно Остапенко Є.В. 12.3. Підготувати акти на списання поштових знаків до 30 числа щомісячно Базик Ю.І. 12.4. Надати рахунки для оплати в ТУ ДСА – по електроенергії; - за воду; вивіз сміття до 20 числа щомісячно Комаров С.М., Новак С.І. 12.5. Здача звіту за ф. 1-ДФ до Іванівського відділення Генічеської МДПІ січень Комаров С.М., Новак С.І. 12.6. Здача звіту по податку на землю та здійснення оплати земельного податку до Іванівського відділення Генічеської МДПІ до 30 числа щомісячно Комаров С.М. 12.7. Підготувати та направити до ТУ ДСА України в Херсонські області акти на списання вугілля, паливних гранул, дров до 01 числа на протязі кварталу Комаров С.М. 12.8. Здійснювати контроль щодо недопущення переліміту спожитої електроенергії на протязі квартала Комаров С.М. Новак С.І. 13. Організація роботи по матеріально-технічному та господарському забезпеченню 13.1. Організувати роботу по укладанню договорів з господарської діяльності по водопостачанню та вивозу твердих побутових відходів на протязі квартала Комаров С.М. 13.2. Вирішити питання в ТУ ДСА України в Херсонській області щодо отримання паперу, марок, канцелярського приладдя, побутової хімії на протязі квартала Комаров С.М. 14. Аналізи, узагальнення судової практики 14.1. Проаналізувати роботу суду за 2013 рік січень Комаров С.М. Остапенко Є.В. 14.2 Проаналізувати роботу по зверненню громадян за 2013 рік. січень Комаров С.М. Щербань А.В. 14.3. Провести узагальнення судової практики Іванівського районного суду Херсонської про судову практику розгляду кримінальних проваджень по злочинам проти життя та здоров’я особи. лютий Крисанова В.І., Щербань А.В. 14.4. Провести узагальнення судової практики Іванівського районного суду Херсонської області по угодам про визнання винуватості. лютий Крисанова В.І., Щербань 14.5. Проаналізувати роботу секретарів судових засідань при складанні журналів судових засідань по кримінальним провадженням, цивільним, адміністративним та справам іншої категорії лютий Комаров С.М. Щербань А.В. 14.6. Проаналізувати роботу суду щодо оформлення організаційно – розпорядчих документів. березень Остапенко Є.В. Щербань А.В. Ознайомлені: Аненко Л.В. Столярено І.М. Комаров С.М. Кидрук О.Д. Довбня Є.С. Остапенко Є.В. Базик Ю.І. Борисюк О.В. Новак С.І. Пєстрікова С.П. Щербань А.В.
_03_03.png)
